Dokumen Klasifikasi: kriteria dasar

Tah ieu gampang ngartos jumlah badag di dokumén, dimekarkeun aturan husus keur persiapan sarta presentasi maranéhanana, klasifikasi béda, kitu ogé bentuk jeung métode gawé kalawan aranjeunna luyu.

Ieu kudu dicatet yén klasifikasi dokumén téh penting pisan sabab mantuan nyorot ciri husus maranéhanana jeung ngamungkinkeun ngagunakeun aranjeunna paling éféktif. Ieu salah sahiji pangkolotna sarta nepi ka ahir isu beredar, ngembangkeun nu mimiti ngan dina tungtung taun 1960-an. Kalolobaan dokuméntasi pendekatan disebarkeun kana Grup misah saméméhna dilarapkeun ukur keur fitur husus dina hubungan jeung wengkuan atawa elmu misah. Ngan nembe klasifikasi multidimensional sahiji dokumén geus mapan, nu dumasar kana informasi sarta bahan komponén.

Kabéh dokumén bisa dibagi nurutkeun kriteria handap:

1. kaayaan operasi maranéhanana di ruang jeung waktu. Tumut kana akun aturanana tina ieu publikasi (periodik sarta non-périodik), waktos kajadian (nu aslina, aslina, salinan, jadi gaduh panulisan), tempat pabrik (régional, nasional atawa asing);

2. komponén Émbaran.

• nengetan eusi na tingkat aggregation inpormasi (dokuméntasi primér sarta sekundér);

• klasifikasi dokumén ngawengku dimensi tina informasi dirékam kana ukuran (format), sarta jumlah kaca (total);

• division leuwih kumaha informasi anu katarima (dokumén bisa dibaca ku manusa atawa merlukeun parabot teknis husus);

• Klasifikasi ieu dokumén ogé ngawengku hiji karakter iconic hartina ku nu informasi catetan (téks na formulir non-téks);

• ngarékam data metoda nurutkeun ngabédakeun tulisan leungeun, dicitak, mékanis, magnét, fotografik, optik, laser, jeung dokumén éléktronik.

3. komponén Bahan nu ngawengku kriteria tangtu (kayaning bahan tina pamawa informasi, sakumaha ogé wangun sarta desain).

Eta sia noting yén distribusi dokuméntasi pikeun grup individu dina eusi jeung formulir ngamungkinkeun leuwih efisien pikeun ngatur pagawéan kalawan dirina.

Eta sia mentioning yén aya ogé anu klasifikasi saluyu tina dokumén akuntansi jeung titimangsa, nu nyokot kana akun eusi, tempat jeung prosedur menggambar up, aplikasi, sarta metoda pamakéan.

Klasifikasi ieu tina dokumén akuntansi kaasup division handap kana jenis:

• gumantung kana aplikasi nu - administrasi tur eksekutif, akuntansi pendaptaran atawa digabungkeun;

• préparasi urutan - primér sarta kasimpulan;

• dokumén internal tur éksternal;

• ku pamakéan - disposable jeung neundeun;

• gumantung kana eusi - moneter, bahan jeung desain.

Ieu kudu ngomong yén klasifikasi ieu ngawengku sababaraha kriteria na pisan lega, jadi unggal dokumen relates to Grup béda dina waktu nu bareng, tapi bisa dicirikeun ku fitur husus jeung dipaké ukur dina widang relevan.