Naon mangrupa dokumen éléktronik?

Tingkat computerization kiwari nyaéta panggero pikeun transisi ka "paperless" manajemen kantor. Hal ieu dumasar kana hiji dokumen éléktronik, nu kontras jeung tradisional, dicirikeun ku jumlah sipat anyar jeung ciri. Sajauh, harti tunggal fenomena ieu teu aya di hukum atawa di dunya ilmiah Rusia.

Konsep "dokumen éléktronik" mucunghul sakumaha mimiti salaku 1970-an. Sangkan mimiti disebut "dokumen mesin-bisa dibaca." peculiarity nyéta nu maranéhna kudu dijieun kalayan bantuan teknologi komputer tur jadi cocog pikeun ngolah komputer. Dina hal ieu, anu rinci required dijieun mastikeun luyu jeung prosedur ngadegkeun pikeun sakabéh dokumén.

dokumen éléktronik - mangrupa objek informasi, nu diwangun ku dua bagian wajib: 1) rinci (ngaran, informasi ngeunaan pangarang, waktu, tempat asal, jsb) sarta signature digital éléktronik; 2) bagian utama eusi diwangun ku téks, informasi grafis jeung numeris olahan salaku hiji unit.

Hiji dokumen éléktronik bakal disaluyuan ku hiji signature éléktronik mumpuni, sahingga sarua jeung kertas disaluyuan ku leungeun-Na sorangan. Inpo ieu disajikan dina eta di digital formulir (éléktronik). data sensing ngagunakeun komputer bisa ngirimkeun informasi dina jaringan telekomunikasi, prosés - dina sistim inpormasi. Upami diperlukeun, dokumen a butuh bentuk tampilan dina layar tur dina kertas.

dokumen éléktronik - a siklus kahirupan éléktronik dokumén dina perusahaan (organisasi, parusahaan) pikeun nampa éta, ngarobah status (disatujuan, komunkasi jeung, dina, tanda, ditutup, jsb) jeung pembatalan tina arsip. dokumen saperti anu sok disebut salaku «workflow», nu dicirikeun gerak dokumén salaku stream tunggal karya individu dina hiji proses bisnis husus. Sakabéh sistem manajemen dokumen éléktronik ngawengku software nu kudu ngatur jeung mertahankeun jenis ieu hirup-siklus sahiji dokumén.

dokumen éléktronik jeung workflow dumasar kana eta gaduh sababaraha kaunggulan leuwih tradisional. Aranjeunna ngaktipkeun staf organisasi urang ngadalikeun teu ukur aréa sorangan gawé, tapi sakabeh proses. Nganggo arsip éléktronik leuwih merenah ti kertas. , Ngurangan waktu pikeun petikan koordinasi sarta dijalankeunnana dokumen nu bisa kapanggih dina sababaraha menit. Sacara umum, éta leuwih ekonomis ti kertas. Aya rada loba software dokumen éléktronik manajemén ( "motif", "E1 Euphrates", "DocsVision", "1C: Dokumén". Jeung nu lianna).

Dina hadir, aya sahadé pangalaman asing pangaturan hubungan dina widang dokumén éléktronik dina istilah légal. Dina Rusia, masalah pangaturan hubungan ieu teu narima kaputusan législatif, najan usaha Tembok diwangun nyoko tina hukum (2005). Nyoko kana panerapan dina jenis ieu makalah - salah sahiji arah penting pangaturan hukum.